Met OkiOki kunnen je klanten meerdere bankrekeningen tegelijk koppelen. Zo beschik jij als boekhouder altijd over een volledig en up-to-date overzicht van de rekeningsaldi en transacties van je klanten.
Dankzij deze koppeling volgt OkiOki in real time de betaalstatus van alle aankoop- en verkoopfacturen op.
Daarnaast zoekt OkiOki automatisch de bijhorende documenten bij elke transactie, zodat ook het reconciliatieproces van bank- en kredietkaarttransacties voor jou automatisch wordt afgehandeld.
Voor elke kredietkaart maakt OkiOki een handig overzicht van alle uitgaven en transacties — informatie die vandaag vaak moeilijk te verzamelen is. Bovendien biedt OkiOki verrijkte CODA+ bestanden aan voor zowel bankrekeningen als kredietkaarten, aan €1,60 per rekening per maand.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
OkiOki zoekt automatisch het document dat bij elke transactie hoort. Ontbreekt er iets? Dan vraagt OkiOki aan de ondernemer om het ontbrekende document of de bijbehorende transactie via de takenlijst aan te vullen.
OkiOki deelt ook het resultaat van deze koppeling in de CODA+-bestanden, zodat je boekhoudsoftware altijd weet welk document bij welke transactie hoort. Dat bespaart je kostbare tijd.
Voor elke transactie hebben jij en je klant toegang tot een detailoverzicht waarin duidelijk staat welk document aan welke transactie is gekoppeld. Daar geven we ook aan of het document al naar de boekhouder is verstuurd.
OkiOki heeft een unieke technologie ontwikkeld die kredietkaart afschriften digitaliseert en analyseert. Zo worden afschriften automatisch omgezet in individuele transacties, die vervolgens worden vergeleken met de beschikbare documenten.
Les fichiers coda sont une aubaine pour les comptables. Fini le brouillage des extraits et l'encodage manuel des paiements.
Cependant, les fichiers CODA sont encore trop souvent coûteux, ne sont pas disponibles pour toutes les banques et ne permettent pas de traiter automatiquement les paiements de reçus ou de factures sans communication structurée.
C'est pourquoi il existe désormais CODA+. Fichiers Coda avec un plus. Fonctionnalités supplémentaires et donc automatisation supplémentaire.
Pour toutes les banques belges
Visa et Mastercard, pour toutes les banques belges
Traiter aussi automatiquement les paiements sans communication structurée
L'offre la plus complète dès le départ
Pas de frais de mandat, pas de frais à la banque pour l'entrepreneur
Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau. OkiOki est disponible à partir de 3,99 euro/mois. Mais nous simulons aussi combien vous économisez avec OkiOki. Et nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tous vos clients soient 100 % conforme à la facturation électronique d'ici fin 2025.
OkiOki associe automatiquement chaque facture ou justificatif à la transaction bancaire correspondante dès que c’est possible. Vous recevez ainsi un dossier où paiements et documents sont déjà liés, ce qui réduit les erreurs de saisie et facilite la clôture.
Si un document ou une information manque, OkiOki crée une tâche dans la to-do list du client. Celui-ci est invité à compléter ou clarifier l’information. Résultat : vous ne devez plus courir derrière les justificatifs et vous recevez toujours un dossier complet.
OkiOki envoie les documents au fiduciaire dès que possible. Dès qu'OkiOki est certain que le document provient des autorités publiques, il l'envoie. Le rythme d'envoi peut être adapté en fonction des besoins du fiduciaire et des clients.
OkiOki surveille en continu et alerte le client lorsqu’un document ou une information est manquant. Selon le cas, il reçoit un e-mail ou bien une tâche apparaît dans sa to-do list. Ces rappels automatiques évitent les retards et garantissent un dossier complet au moment de la déclaration ou de la clôture.