Het vinden van je facturen is vandaag een hele karwei, de documenten zitten verspreid op zoveel, al dan niet virtuele plekken. Hier neemt OkiOki het van je klanten over.
OkiOki gaat in hun mails op zoek naar facturen en betaalbewijzen. Maar ze doet meer dan enkel emailbijlagen bewaren. Ze zet ‘email’ betaalbewijzen om in PDF formaat, spoort download-linken op en haalt zelfs de facturen op uit de portals van leveranciers. Zo verzamelt ze alle documenten voor hun financiële administratie.
Natuurlijk linkt OkiOki ook met hun cloud-opslag en laat ze hen toe hun papieren facturen te digitaliseren.
OkiOki werkt samen met de bank van je klanten om de transacties op te halen. Banktransacties zijn het kloppende financieel hart van hun zaak. OkiOki analyseert deze transacties én de afschriften van kredietkaarten en linkt ze met hun facturen en betaalbewijzen. OkiOki zorgt er dus voor dat ze nooit nog een document missen.
Bovendien integreert OkiOki ook de bankverrichtingen van eenmanszaken. Zo is ook hun dossier altijd compleet en kunnen ook zij genieten van een maximale BTW aftrek.
Voor zowel de banktransacties van zichtrekeningen als de uitgaven via Visa en MasterCard.
OkiOki werkt dag en nacht voor jou. Telkens ze een verrichting kan linken met een document, stuurt ze je dit meteen door incl. de eventuele opmerkingen van je klant.
Als er toch hulp nodig is, informeert OkiOki je klanten via een handig takenlijstje. Zo kunnen zij hun administratie dagelijks aanvullen… geen berg werk meer aan het einde van het kwartaal. OkiOki gaat dus achter je klanten aan en niet jij.
Eens je dit gewoon bent, wil je niet meer anders. Dit is wat wij het OkiOki gevoel noemen.
Okioki heeft toegang tot bankverrichtingen en documenten. Maar daarenboven beschikt OkiOki over massa’s meta-data van de administratie van je klanten:
En dus ook als je boekhoudsoftware niet alles automatisch kan reconciliëren, kan je onmiddellijk alle matches en meta-data in OkiOki raadplegen.
OkiOki stuurt je in real-time de documenten (UBL) van je klanten en integreert met je bestaande pakketten of met je eigen documentmanagement systeem (DMS).
Zoals je van een assistent zou verwachten, past OkiOki zich aan jou manier van werken aan, niet omgekeerd.
Deze prijzen zijn per administratie en excl. BTW. Vraag ons om een demo en we bespreken graag met jou onze volumeprijzen.
Volg ons en blijf up-to-date
