Vos clients utilisez déjà un logiciel de facturation qui ne génère pas d’e-factures (UBL) ? Ou ils facturent toujours en Word, Excel ou PDF? Avec OkiOki, vos clients peuvent aussi convertir un simple PDF en facture UBL valide et l'envoyer par peppol.
Toutes les factures incluent un QR code de paiement, le suivi d’état et des rappels automatiques. Résultat : vous gagnez du temps et réduisez les erreurs de saisie. Pour chaque facture, OkiOki crée un code QR que vous pouvez voir sur votre tablette ou votre PC.
Ontdek wat OkiOki nog zoal voor jou doet
Je documenten scannen, herkennen en classificeren.
Je facturen bewaren in een veilig online archief
Betaalstatus van aankoop- en verkoopfacturen opvolgen
Alles naar je accountant sturen
Je op elk moment up-to-date houden
En dit kan jij allemaal met OkiOki doen
1) Émettre des factures UBL via Peppol
Créez et envoyez des factures électroniques conformes. Chaque facture est prête pour l’import et le rapprochement. Moins d’erreurs, moins d’allers-retours.
2) Notes de crédit correctes
Générez des notes de crédit conformes, toujours liées à la facture d’origine.
3) Convertir un PDF en facture électronique
Un client exporte encore en PDF ? OkiOki le convertit en UBL et l’envoie via Peppol. Plus besoin de retaper dans la comptabilité.
4) Suivi automatique des paiements
Le code QR, états de paiement et rappels automatiques. Vos clients suivent eux-mêmes, vous recevez moins de questions et de retards.
5) Unités d’affaires et entités
Gérez plusieurs entités ou business units par client. Facturation séparée, vue claire pour la comptabilité.
6) Catalogues produits & contacts
Articles, prix et contacts centralisés. Moins d’erreurs de facturation, plus de cohérence.
7) Personnalisation (look & feel)
Logos, couleurs et modèles. Optionnel mais utile pour les clients qui veulent garder leur identité visuelle.
8) Devis
Préparez des offres et transformez-les en factures en un clic, sans double encodage.
Les factures d'achat non payées apparaissent dans votre liste de tâches OkiOki. Pour faciliter encore plus le tri et rayer ces factures de votre liste de tâches, vous pouvez les payer rapidement et en toute sécurité avec votre smartphone grâce au code QR généré par OkiOki. Les banques suivantes supportent cette norme européenne de code QR:
Toutes les factures ne passeront pas par Peppol dès 2026. Sans automatisation, cela implique encore beaucoup de travail manuel. Avec OkiOki, ces factures sont aussi converties et livrées prêtes pour la compta — sans ressaisie ni perte de temps.
👉 Résultat : même hors Peppol, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et évitez le travail manuel.
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Discutez sans engagement des possibilités pour votre cabinet
Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Nous discutons des avantages d'OkiOki adaptés à votre bureau.
Ensemble, nous simulons combien vous économisez avec OkiOki. Et ensemble, nous créons un plan de lancement pour vos clients afin que tout le monde soit 100 % conforme à la facturation électronique obligatoire d'ici fin 2025.
OkiOki est un assistant digital intelligent, spécifiquement conçu pour alléger la charge administrative des comptables et des entrepreneurs. Grâce à son automatisation avancée, OkiOki permet aux comptables de traiter en temps réel les dossiers de leurs clients, sans attente de réception des documents ni recours nécessaire à des listes manuelles.
OkiOki offre des avantages uniques qui répondent aux besoins spécifiques des comptables et des entrepreneurs, et se distingue par son approche proactive et sa facilité d'utilisation. Contrairement à d'autres plateformes, OkiOki fonctionne de manière proactive : il recherche automatiquement les documents manquants et automatise l’ensemble du flux documentaire.
De plus, OkiOki propose aux comptables des solutions uniques pour les fichiers CODA, la gestion des cartes de crédit, et une meilleure visibilité sur l'exhaustivité de l'administration de l'entrepreneur.
OkiOki s’intègre parfaitement au fonctionnement de votre cabinet et est compatible avec tous les logiciels comptables en Belgique. De plus, OkiOki peut être entièrement adapté à l’identité visuelle de votre cabinet, offrant ainsi à vos clients une expérience uniforme et professionnelle.
OkiOki est entièrement compatible avec le réseau Peppol et prend en charge l’envoi et la réception de factures électroniques. Vos clients sont ainsi préparés pour cette transition numérique tout en respectant les nouvelles exigences légales en matière de facturation.
OkiOki permet une identification et un enregistrement automatiques de vos clients sur le réseau Peppol, simplifiant ainsi ce processus. Voici comment cela fonctionne :
Si un client est déjà inscrit sur un autre point d’accès, OkiOki détecte cette situation et guide le client tout au long du changement d’accès. Cela permet d’éviter les doubles enregistrements et garantit un processus fluide et sans interruption.
Grâce à OkiOki, vos clients seront parfaitement préparés pour l’obligation légale de la facturation électronique, qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026. Ils seront en totale conformité avec la nouvelle législation, tout en bénéficiant des nombreux avantages de la facturation électronique :
Avec OkiOki, vous assurez à vos clients une transition réussie vers la facturation électronique, tout en simplifiant vos propres processus.
Les entrepreneurs reçoivent des factures par divers canaux, tels que le réseau Peppol, les e-mails, les portails fournisseurs ou encore sous forme de documents papier. Ce processus éparpillé complique la gestion efficace des factures. OkiOki résout ce problème en centralisant automatiquement ce flux de documents, tout en assurant une intégration fluide, sans doublons ni factures manquantes.
Collecte multicanal: OkiOki collecte automatiquement les documents à partir de plusieurs sources pour offrir une vue complète de l’administration :
Éviter les doublons: OkiOki utilise des algorithmes intelligents pour détecter et éliminer les doublons en temps réel :
Traitement automatisé: Les documents collectés sont convertis en fichiers UBL structurés, prêts à être intégrés dans les logiciels comptables :
La précision est essentielle dans l’administration financière. OkiOki utilise des technologies avancées pour assurer un traitement optimal des données, éliminer les doublons et minimiser les erreurs.
En utilisant OkiOki, vous bénéficiez d’une gestion des documents automatisée, rapide et précise, tout en évitant les erreurs courantes et les pertes de temps. Vous pouvez vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil financier et le développement de votre entreprise, en toute sérénité.
À une époque où la protection des données est essentielle, OkiOki veille à ce que toutes les informations soient traitées de manière sécurisée et dans le respect total de la vie privée, tout en optimisant vos processus.
OkiOki et Xerius soutiennent les entrepreneurs et les comptables à travers trois axes : l’éducation, l’activation et l’optimisation, afin de faciliter la transition vers la facturation électronique. De la formation à la mise en place de plans de déploiement, en passant par l’optimisation des processus, nous offrons un accompagnement personnalisé.
Je suis entrepreneur individuel et j'utilise OkiOki sur les conseils de mon comptable. J'en suis très satisfait: l’interface est claire, intuitive et facile à comprendre. Le support client est réactif et précis. Je recommande vivement OkiOki à ceux qui recherchent une solution de comptabilité simplifiée.
C'est la première fois qu'un programme administratif en fait plus pour moi que moi pour lui. Plutôt que de tout entrer et cocher moi-même, je laisse désormais OkiOki vérifier mes dossiers, et ça marche vraiment bien ! J'en suis ravi 😉...
Je suis un grand fan d'OkiOki ! Quel soulagement depuis que j'ai commencé à l'utiliser. Le temps que je consacre à l'administration et à la comptabilité a facilement diminué de 80 %, et j'ai bien moins de frustrations – ce qui n'a pas de prix 😉. OkiOki envoie aussi automatiquement tout à Yuki, la plateforme de mon comptable.
Acheter OkiOki a été ma meilleure décision de l'année dernière. Avant, toute cette administration me rendait fou : c'était toujours “le moment du mois” ou “le moment du trimestre.” On n'a pas envie de s'en occuper, mais on n’a pas le choix. Avec OkiOki, tout est devenu clair, divisé en tâches gérables. Je peux ajouter des étiquettes et des commentaires, ce qui facilite aussi le travail de mon comptable. Un produit exceptionnel !
Un véritable soutien ! Finies les heures perdues à chercher factures et paiements. Tout ce temps en plus, je peux enfin le consacrer à la création ! Un support réactif et clair.
Je suis vraiment satisfaite ; c'est un vrai bonheur d'utiliser OkiOki, on gagne un temps précieux. Quelques minutes, deux ou trois fois par semaine, et tout est en ordre : fini les tracas avec les papiers et les justificatifs. Les documents sont faciles à retrouver. Je pense que mes fournisseurs apprécient aussi, car j'ai maintenant une vue claire de ce qui doit être payé et quand, et tout est réglé à temps. Créer ses propres factures est un vrai jeu d’enfant – je suis fan d'OkiOki !
OkiOki est un logiciel intuitif qui a rendu la mise à jour de mes dossiers incroyablement facile. Avant, cela me prenait des heures chaque mois ; maintenant, c'est un vrai plaisir, et je peux m'en occuper à tout moment. Avec une touche de gamification, il encourage à garder tout bien « propre ». Un logiciel vraiment exceptionnel !
Merveilleux ! Depuis que nous utilisons OkiOki, nous avons une vue d'ensemble claire et retrouvons tout en un clin d'œil… des aperçus limpides, une prise en main facile… au top !
Une application ultra-pratique pour ceux qui ont peu de temps, entre deux tâches, pour organiser et rapprocher leurs factures de leurs transactions ! Même pour quelqu'un qui n'y connaît pas grand-chose en ce type de programme, cette application est très intuitive ! À recommander sans hésitation !
Très positif : le programme de comptabilité reconnaît automatiquement les données, ce qui est un gain de temps pour moi et pour le client.
Une vraie valeur ajoutée pour le client, qui peut suivre ses factures en attente sans avoir besoin d’un relevé Excel ou autre. J’ai reçu des retours positifs de mes clients – toujours agréable !
La prise en main est un peu complexe, mais une fois la bonne méthode trouvée, on gagne vraiment du temps. Les téléchargements automatiques de factures depuis la boîte mail ou Google Drive sont particulièrement pratiques.
L'OCR n'est pas toujours parfaite, donc une vérification rapide est nécessaire. Mais dans l'ensemble, c'est un excellent outil, fiable et sans bugs. Je n'ai jamais été bloqué :)
Un logiciel de comptabilité convivial, agréable à prendre en main. L’espace de travail est plaisant et l’interface est intuitive, même pour les novices en comptabilité. Un vrai gain de temps et des économies de papier, tout en restant clair !
Très facile à utiliser. Service efficace et réponses rapides aux questions!
Un outil super pratique pour garder vos comptes toujours à jour ! Parfait !
Très bon programme de comptabilité et de facturation, clair et facile à utiliser. Il suit facilement toutes vos factures d'achat et de vente. La création de factures et de devis est simple et intuitive.
Nous sommes très satisfaits d'OkiOki. C'est un outil idéal pour les entrepreneurs, offrant une manière conviviale de transmettre leur comptabilité au comptable. La création de factures de vente et de devis est simple et fluide. Fini les listes de clients et fournisseurs en attente :-D. En cas de questions, une équipe d'assistance de premier ordre est là pour vous.
Un service très pratique qui simplifie vraiment la tâche fastidieuse de la saisie des lettres de change et des rapprochements bancaires. Une équipe attentive aux besoins de ses clients. Merci à toute l'équipe pour le temps gagné grâce à OkiOki.
Depuis que j'utilise OkiOki, je suis passé de pire élève à meilleur élève aux yeux de mon comptable. Je ne stresse plus à la fin de chaque trimestre pour tout rassembler. OkiOki m'aide vraiment à tout garder en ordre. Et si vous avez une question, l'équipe OkiOki répond très rapidement. Merci, OkiOki 🙏🏻
Bonne application. J'aimerais avoir une option pour indiquer si les factures sont déjà payées dans ma vue d'ensemble.
Mise à jour : j'ai été contacté pour activer cette fonction et ai reçu des informations supplémentaires sur les fonctionnalités – une expérience positive.
OkiOki propose, à notre avis, un outil non seulement convivial, mais qui permet également de gagner du temps. Vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire des tâches administratives à accomplir, ainsi que de bien plus, avec un effort (de temps) limité.
Les clients qui nous ont rejoints disent tous la même chose : « Une application qui simplifie la collecte de documents pour la comptabilité.
Très facile à utiliser ! Clair et convivial. Hautement recommandé ! Votre comptabilité devient beaucoup plus simple. Rappels de paiement envoyés automatiquement, factures numériques téléchargées automatiquement... Pour une comptabilité sans stress qui vous offre une vue d'ensemble.
En tant que client d'Activum Bookkeepers, j'utilise OkiOki pour soumettre mes documents fiscaux. C'est sans effort. La plupart des tâches administratives sont automatisées, et la liste des tâches d'OkiOki permet de compléter manuellement les documents manquants. Cela me fait gagner beaucoup de temps et réduit ma frustration.
Une application très agréable ! D'une manière ludique, vous maîtrisez vos comptes. De plus, le support est rapide et efficace en cas de questions. Je l'utilise depuis un certain temps maintenant, et la comptabilité devient (presque) un plaisir ! :-) Merci !
Honnêtement, OkiOki fonctionne très bien ! Je l'utilise depuis un certain temps et j'ai toujours pu compter sur un support rapide et de qualité chaque fois que j'avais besoin de clarifications.
De plus, il y a constamment des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités qui rendent OkiOki de plus en plus performant. Je le recommande vivement à tous ceux qui souhaitent améliorer leur gestion financière !
Le nombre d'heures qu'OkiOki me fait économiser est incroyable, sans compter les frustrations liées à la gestion des comptes chaque mois. Il est essentiel de continuer à améliorer l'application; je ne peux que l'apprécier davantage.
Le programme est très convivial, que ce soit sur PC ou sur mobile. En cas de problème, vous recevez rapidement de l'aide et le souci est résolu. Excellent !
Maintenir une vue d'ensemble de votre comptabilité en tant qu'entrepreneur et comptable, c'est avoir la certitude que tout est complet. Cela se fait en toute sécurité et est accessible sur n'importe quel appareil. Une application de premier ordre!
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