De uitgaven die je met je kredietkaart doet, verschijnen niet in het overzicht van je banktransacties. Enkel het bedrag dat overeenkomt met de maandelijkse afrekening van je kredietkaart - het totaal vermeld op je maandelijkse uitgavenstaat - verschijnt als een banktransactie. Dit maakt het lastig voor jezelf en je accountant om je kredietkaart uitgaven te staven aan de hand van de nodige documenten. Je moet namelijk steeds je uitgavenstaat bij de hand nemen en één voor één alle vermelde transacties overlopen en afpunten met de documenten die je al dan niet gevonden hebt. Pfff.
OkiOki heeft hiervoor echter een unieke oplossing. Als jij OkiOki je uitgavenstaat bezorgt, dan leest zij alle uitgavenregels uit en vertaalt zij deze naar aparte transacties. Dit wil zeggen dat OkiOki ervoor zorgt dat deze kredietkaart transacties in OkiOki wel tussen je transacties verschijnen.
Handig om zo een overzicht te hebben van al je werkelijke uitgaven. Een dienst die je eigen bank je vandaag zelfs nog niet aanbiedt. Maar nog veel handiger omdat OkiOki zo dus zelf achter alle documenten van je kredietkaart uitgaven kan op zoek gaan.
En zo zijn ook jij en je accountant gerust dat iedere uitgave begeleid is van het juiste document.
Van zodra je jouw eerste uitgavenstaat aan OkiOki bezorgt, dan creëert zij in het scherm "Bank accounts & cards" een apart overzicht voor je kredietkaart. Zo kan je daar naast al je bankrekeningen dus ook een unieke 'rekening' voor je kredietkaart raadplegen.
In een grafiekje krijg je een handige vergelijking van de uitgaven per maand. Met daaronder al je uitgavenstaten voor die bepaalde kredietkaart opgelijst. Per uitgavenstaat groeperen we je de individuele transacties en de daarbij horende documenten als ook de maandelijkse transactie van de afrekening.
Handig, niet?
Vandaag herkent OkiOki de uitgavenstaten van Mastercard en Visa van de Bank Card Company (BCC).
Ook uitgavenstaten van prepaid kaarten worden door OkiOki herkend. In plaats van een maandelijke afrekening heb je dan individuele stortingen waarmee je je prepaid kaart oplaadt. Deze kan je voorlopig niet aan je kredietkaartoverzicht in OkiOki linken maar je kan deze eenvoudig verwijderen uit je to-do lijst via een automatiseringsregel of je kan ze gewoon met een commentaar of tag op 'Complete' zetten.
Om je kredietkaart uitgavenstaat toe te voegen aan OkiOki, volg je de volgende stappen:
!Belangrijk: Als je je uitgavenstaat op papier ontvangt, zorg dan voor een kwaliteitsvolle scan. Het uitlezen van de verschillende lijnen vereist namelijk dat het document mooi recht staat op de scan. Zorg er ook voor dat je alle pagina’s van je uitgavenstaat inleest voor het meest correcte resultaat.
Vermoedelijk ontvang je dan één uitgavenstaat met daarin twee afzonderlijke overzichten per kaart. En je hebt maar één transactie op je bankrekening. In dat geval kan je best elk overzicht afzonderlijk aan OkiOki bezorgen. Zo herkent OkiOki ook beide kaarten afzonderlijk en kan ze je afzonderlijke overzichten aanbieden per kaart. Je transactie van de maandelijkse afrekening kan je dan linken aan één van de overzichten.
OkiOki heeft logica ingebouwd om dubbele facturen zoveel mogelijk te vermijden.
OkiOki onderscheidt twee soorten duplicaten.
Volg ons en blijf up-to-date
